संमकों का वर्गीकरण और सारणीकरण (Classification and Tabulation of Data)

संमकों का वर्गीकरण और सारणीकरण, डेटा के संगठन का एक हिस्सा है। वर्गीकरण, सारणीकरण के लिए प्रारंभिक है और सांख्यिकीय डेटा की उचित प्रस्तुति के लिए आधार तैयार करता है।

वर्गीकरण का उद्देश्य:-

• संमकों का संक्षिप्त एवं संघनित रूप
• अध्ययन के उद्देश्य के लिए अनुकूल डेटा बनाने के लिए
• सारणीकरण के लिए एक आधार बनाने के लिए
• तुलनात्मक अध्ययन की सुविधा के लिए
• जटिल, बिखरे हुए डेटा को संक्षिप्त, तार्किक और आसानी से समझ सकने के रूप में प्रस्तुत करने के लिए।

वर्गीकरण के प्रकार :-

भौगोलिक (या स्थानिक (spatial)) वर्गीकरण:

• क्षेत्रवार वर्गीकरण, उदाहरण के लिए शहरों, राज्यों, जिलों आदि के संबंध में एकत्र किए गए आंकड़े

कालक्रम (या लौकिक Temporal) वर्गीकरण:-

• समय के आधार पर | for example वर्षों के सापेक्ष आयात या निर्यात।

गुणात्मक वर्गीकरण:-

• कुछ विशेषताओं या गुणों के अनुसार वर्गीकरण
• यदि विशेषता की अनुपस्थिति या उपस्थिति के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, तो इसे सरल या विरोधाभासी (Dichotomy) या दो गुना (Two fold) वर्गीकरण कहा जाता है।
• यदि प्रत्येक वर्ग को आगे दो वर्गों में विभाजित किया जाता है तो इस तरह के वर्गीकरण को बहुसंख्यक वर्गीकरण (manifold) कहा जाता है

मात्रात्मक वर्गीकरण:-

यदि डेटा को कुछ मापने योग्य इकाइयों के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।  उदाहरर्णाथ - ऊंचाई, वजन, उम्र आय। आदि। इन्हें उनकी संबंधित इकाइयों में मापा जाता है।

सारणीकरण:-

इसे कॉलम और पंक्तियों में डेटा की व्यवस्थित व्यवस्था के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह डेटा प्रस्तुति का सबसे सटीक (Accurate and best) तरीका है।

सारणीकरण का उद्देश्य:-

• जटिल डेटा को सरल बनाने के लिए 
• डेटा को व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत करने के लिए 
• तुलनात्मक अध्ययन में मदद करने के लिए 
• जगह को अर्थबद्ध करने के लिए क्योंकि सभी अनावश्यक विवरण और पुनरावृत्ति को सारणीयन में टाला जाता है 
• सांख्यिकीय प्रसंस्करण (विश्वेषण) की सुविधा के लिए

एक अच्छी सारणी के आवश्यक भाग:-

• तालिका संख्या - जरूरत के समय उचित पहचान के लिए।
• शीर्षक - यह तालिका संख्या के नीचे दिया गया है। यह स्वयं व्याख्यात्मक होना चाहिए।
• माप की इकाई - दाई ओर सारणी के ऊपरी भाग में दिखाई जाती है जैसे लाखों में इत्यादि
• हेड नोट - यह शीर्षक के लिए एक पूरक वाक्य होता है।
• कैप्शन और स्टब्स (उपशीर्षक एवं अनुशीर्षक) - कैप्शन ऊर्ध्वाधर स्तंभों के लिए शीर्षक हैं और स्टब्स क्षैतिज पंक्तियों के लिए शीर्षक हैं। 
• तालिका का मुख्य अंग - इसमें पाठक को प्रस्तुत किए जाने वाले संख्यात्मक आंकड़े शामिल हैं।
• फुट नोट (पाद टिप्पणी) - जब सारणी में किसी भी जानकारी पर , कुछ और विवरण की जरूरत होती है या किसी भी तरह की कोई अतिरिक्त जानकारी दी जानी है, तो हम पाद टिप्पणी का उपयोग करते हैं।
• स्रोत टिप्पणी - यह डेटा के स्रोत के बारे में जानकारी देता है।