एम.एस. वर्ड शॉर्टकट कीज Part - 4
एम.एस. वर्ड शॉर्टकट की
स्टैण्डर्ड टूलबार की-बोर्ड शॉर्टकट
| टूल्स का नाम | की-बोर्ड ऑपरेशन | कार्य विवरण |
|---|---|---|
| Open (File menu) | Ctrl+O | यह चुने गए फाइल को खोलता है। |
| Print (File menu) | Ctrl+P | चुने गए फाइल या दस्तावेज को प्रिन्ट करने के लिए प्रयुक्त होता है। |
| Save (File menu) | Ctrl+S | यह फाइल को उसके नाम, स्थान तथा फॉर्मेट के साथ सेव (Save) करने का कार्य करता है। |
| New Blank Document | Ctrl+N | इससे टेम्पलेट आधारित फाइल या नयी खाली फाइल बनायी जाती है। |
| Print Preview (File menu) | Ctrl + F2 | फाइल को प्रिन्ट करने से पहले उसे देखना कि वह प्रिन्ट के बाद कैसा दिखेगा। |
| Spelling and Grammar (Tools menu) | F7 | यह किसी सक्रिय दस्तावेज में व्याकरण तथा स्पेलिंग की जाँच करने का कार्य तथा गलती (error) को दूर करने हेतु सुझाव देने का कार्य करता है। |
| Cut (Edit Menu) | Ctrl+X | यह किसी टेक्स्ट या चित्र को सक्रिय दस्तावेज़ से हटाता है। |
| Copy (Edit Menu) | Ctrl+C | यह किसी टेक्स्ट या चित्र को Copy करने के लिए प्रयुक्त होता है। |
| Paste (Edit Menu) | Ctrl+V | Copy किए गए सामग्री को इच्छित स्थान पर रखने (Paste करने) का कार्य करता है। |
| Undo (Edit Menu) | Ctrl+2 | पूर्व में किए गए किसी कार्य या कमाण्ड को समाप्त करता है। |
| Redo (Edit Menu) | Ctrl+Y | Undo की क्रिया को समाप्त करता है। |
| Hyperlink | Ctrl+K | इसके द्वारा चयनित हाइपर लिंक को Edit किया जाता है या नए हाइपरलिंक को डाला जाता है। |
| Tables & Borders | - | यह टेबल्स तथा बॉर्डर टूलबार को दिखलाता है। |
| Insert Tables | - | किसी टेबल को बनाया एवं प्रविष्ट किया जाता है |
| Insert Excel Worksheet | - | यह किसी डॉक्यूमेन्ट में स्प्रेडशीट को डालने अथवा जोड़ने का कार्य करता है। |
| Office Assistant | F1 | यह 'Help topics and tips' देता है जिसके द्वारा कार्य को पूरा किया जाता है। |
| Mail Recipient | - | दस्तावेज की अंतर्वस्तु (content) को e-mail के रूप में भेजने का कार्य करता है। |
| Zoom | - | यह किसी सक्रिय Document के Display को 10% से 400% तक बढ़ाने या घटाने का कार्य करता है। |
फॉर्मेटिंग टूलबार की-बोर्ड शॉर्टकट (Formatting Toolbar Keyboard Shortcuts)
| टूल्स का नाम | की-बोर्ड ऑपरेशन | कार्य / विवरण |
|---|---|---|
| Style | Ctrl+Shift+S | यह चयनित टेक्स्ट को अपने इच्छित शैली में ढ़ालने के लिए उसके Style में परिवर्तन करता है। |
| Font | Ctrl + Shift + F | यह चुने गए टेक्स्ट के फॉन्ट में परिवर्तन करता है। |
| Font Size | Ctrl+ Shift+P | चुने गए टेक्स्ट के फॉन्ट आकार में परिवर्तन करने का कार्य करता है। |
| Italic | Ctrl+I | चुने गए टेक्स्ट को Italic (तिरछे टाइप) में परिवर्तित करने का कार्य करता है। |
| Bold | Ctrl+B | चुने गए टेक्स्ट को थोड़े मोटे अक्षरों अर्थात् Bold में करता है। |
| Underline | Ctrl+U | यह चुने गए टेक्स्ट को अंडरलाइन करने का कार्य करता है। |
| Align | Left Ctrl+L | यह किसी टेक्स्ट या पैराग्राफ को बाँयें हाशिये (Margin) से रखता है या लिखना शुरू करता है। |
| Centre | Ctrl+E | टेक्स्ट या पैराग्राफ को मध्य में रखने या भरने का कार्य करता है। |
| Align Right | Ctrl+R | किसी टेक्स्ट या पैराग्राफ को दायें हाशिये से रखता है या लिखना शुरू करता है । |
| Justify | Ctrl+J | यह किसी टेक्स्ट को बाँयें करने का कार्यतथा दाँयें Margin के बीच हर शब्दों के मध्य के जगह को समान रूप से बढ़ा या घटा कर फैलाता है। |
टेबल्स तथा बॉर्डर्स टूलबार के टूल्स का विवरण
| टूल्स का नाम | कार्य विवरण |
|---|---|
| Draw Table | यह डॉक्यूमेन्ट में टेबल बनाने का कार्य करता है, रो (Row) तथा कॉलम (Column) को माउस ड्रैग कर बनाया जा सकता है। |
| Eraser | यह टेबल के खानों के पंक्तियों को हटाने या समाप्त करने का कार्य करता है |
| Line Weight | इसके द्वारा टेबल के रेखाओं को पतला या मोटा किया जा सकता है। |
| Line Style | इसके द्वारा अलग-अलग तरह की रेखायें खींची जा सकती है। |
| Border Colour | यह बॉर्डर के रंग में परिवर्तन करता है। |
| Fill Colour | यह चुने गए वस्तु में रंग भरता है और अगर उसमें पूर्व में भरे गए रंग को हटाने परिवर्तित करने का कार्य करता है। |
| Merge Cells | यह किसी दो लगातार चयनित खानों की सामग्री को आपस में मिला देता है। |
| Split Cells | यह किसी चुने गए टेबल के खानों को रो तथा कॉलम में विभाजित करने का कार्य करता है। |
| Insert Table | यह डॉक्यूमेन्ट में टेबल को बनाता है। |
| Align Top Left | टेबल के कॉलम की सामग्री बायें ऊपर से लिखना शुरू करता है। |
| Distribute Rows Evently | यह सभी चुने हुए कॉलम तथा Cell को एक जैसी ऊँचाई में परिवर्तित करता है। |
| Distribute Column Evently | यह सभी चुने हुए कॉलम तथा Cell को एक जैसी चौड़ाई में परिवर्तित करता है। |
| Table Auto | यह पूर्व निर्धारित बॉर्डर फॉर्मेट तथा शेडिंग का उपयोग कर टेबल बनाता है तथा सामग्री (Content) के अनुसार अपने आप बदल जाते हैं। |
| Sort Ascending | यह बढ़ते क्रम में अथवा A से Z के रूप में चुने हुए चीजों को श्रेणीबद्ध टेबल के Cells कार्य करता है। |
| Sort Descending | यह चुने हुए चीजों को घटते क्रम या z से A के रूप में श्रेणीबद्ध करने का कार्य करता है। |
| Change Text Direction | यह टेक्स्ट करने की दिशा में बदलाव करता है। |
| Auto Sum | यह टेबल के Cells के मान को जोड़कर प्रदर्शित करता है। |
ड्रॉइंग टूलबार के टूल्स का विवरण
| टूल्स का नाम | कार्य विवरण |
|---|---|
| Draw | यह ड्राइंग में परिवर्तन करता है। |
| Line | यह रेखा खींचने का कार्य करता है। |
| Arrow | यह तीर लगी रेखा (-) खींचने का कार्य करता है। |
| Rectangle | आयत बनाने का कार्य करता है। |
| Oval | अंडाकार आकृति या वृत्त बनाने में प्रयुक्त होता है। |
| Select Objects | यह किसी ड्रॉइंग वस्तु का चयन करता है। |
| Free Rotate Auto Shapes | इसके द्वारा विभिन्न आकारों की सूची प्राप्त होती है जिसमें से किसी सेट का चयन करके माउस ड्रेग (Drag) कर किसी आकार को चुना जा सकता है। |
| Text Box | इसके द्वारा एक टेक्स्ट बॉक्स बनाया जाता है। |
| Word Art | इसके द्वारा Word Art डाला जाता है। |
कुछ अन्य टूल्स तथा की-बोर्ड शॉर्टकटटूल्स
| टूल्स/की-बोर्ड | शॉर्टकट कार्य/विवरण |
|---|---|
| Ctrl +A | पृष्ठ की सारी सामग्री का चयन करना। |
| Ctrl+F | Find Box को खोलना। |
| Ctrl+ Shift+* | प्रिन्ट नहीं हुए कैरेक्टर को दिखाना या छुपाना। |
| Outside Borders | यह किसी भी चुने हुए चीज के चारों ओर बॉर्डर बनाने या हटाने का कार्य करता करता है। यह फॉर्मेटिंग टूलबार का एक टूल है। |
| Font Colour | यह फॉर्मेटिंग टूलबार का टूल है जो टेक्स्ट के फॉन्ट के रंग में परिवर्तन करता है। |
| Ctrl + Mouse wheel | यह किसी डॉक्यूमेन्ट के Zoom in और Zoom out का कार्य करता है। |
